Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Elmshorn
Die VGR-Gruppe ist eine mittelständische bundesweit agierende Unternehmensgemeinschaft mit über 60 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Servicedienstleistungen rund um das Gebäude.
Unsere motivierten Mitarbeiter*innen sind der Grundpfeiler unseres langjährigen Unternehmenserfolges. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte.
Du bist organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen zusammen?
Dann werde Teil unseres Teams in Elmshorn. Für unsere Bereiche Gartenpflege, Gartenbau, Winterdienst und Hausmeisterservice suchen wir eine kaufmännische Teamassistenz, die unsere Abteilungsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rund läuft.
Dabei erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
Aufgaben als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (m/w/d)
- Du unterstützt die Abteilungsleitung und die stellvertretende Abteilungsleitung im Büroalltag
- Du beantwortest Kundenanfragen per Telefon und E-Mail und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Du unterstützt bei der Erstellung und dem Versand von Angeboten
- Du koordinierst Termine mit Kunden und unterstützt bei der Einsatzplanung
- Du bearbeitest Aufträge sowie die dazugehörigen Unterlagen
- Du bereitest Unterlagen für die Abrechnung vor und unterstützt bei der Nachkalkulation
- Du holst Angebote von Lieferanten ein und unterstützt bei Bestellungen
- Du erfasst Arbeitsstunden und bereitest die erforderlichen Unterlagen für die Lohnabrechnung vor
- Du pflegst Kunden-, Mitarbeiter- und Auftragsdaten
- Du behältst offene Vorgänge im Blick und sorgst dafür, dass wichtige Informationen rechtzeitig vorliegen
Dein Profil als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung im Büro, in der Sachbearbeitung oder in einer ähnlichen Tätigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine freundliche und zuverlässige Art
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist sowie die Bereitschaft, mit anzupacken, wenn es darauf ankommt
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.
In Elmshorn bieten wir Dir
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Position mit Kundenkontakt und eigener Verantwortung
- Eine gründliche Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Flexible und geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein hilfsbereites, erfahrenes und multikulturelles Team
- Fachlich passende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
So geht es weiter
Bewirb Dich bitte direkt online als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Elmshorn, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.Sende Deine vollständigen Unterlagen im PDF-Format an Niklas Görtzen und teile uns dabei Deine Bruttojahresgehaltsvorstellung inklusive 13. Gehalt sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
- Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
Klingt das gut?
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Wir freuen uns auf Dich!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Maike Becker
Kontakt
VGR Nord GmbH
Marie-Curie-Straße 1
25337 Elmshorn
04121 43950
personal@vgr-nord.de